入会から運用開始までの 4 ステップ
申請 → 審査 → 承認 → ログインで参加完了
- 1→→申請申請フォームから申請
- 2→→審査事務局が確認
- 3→→承認会員アカウント作成
- 4ログインログインして運用開始
入会申請フォームの入力項目
公開の申請フォームです。✓ は必須項目。
企業名
必須会員種別
必須担当者氏名
必須担当者メール
必須企業 URL
任意ロゴ URL
任意所在地
任意担当者電話
任意プロフィール / 動機 / 紹介者
任意詳細フロー（承認パターン）
- 1
入会申請フォーム送信
申請者申請希望者が公開フォームから企業名・会員種別・担当者情報などを入力して送信します。送信すると申請が受け付けられます。
公開フォーム
- 2
受付完了 + 事務局へ通知
システム受付完了画面が表示され、同時に事務局へ通知メールが送信されます。
- 3
事務局がレビュー
事務局事務局が入会申請画面で一覧を確認し、個別の詳細を開いて企業情報・入会動機・紹介者などをチェックします。
- 4
承認 → 会員企業 + 代表ご担当者を作成
事務局事務局が承認すると、会員企業と代表ご担当者のアカウントが作成され、入会が確定します。
- 5
承認メールが申請者に届く
システム承認メールに記載されたリンクから初回ログインを行います。
- 6
メールリンクで初回ログイン
代表担当者ログイン画面で「メールリンクでログイン」を選び、申請時のメールアドレスを入力して送信します。届いたメールのリンクをクリックすると自動的にログインできます。
- 7
利用規約への同意
代表担当者初回ログイン後、規約同意画面で最新の利用規約・プライバシーポリシーに同意します。
- 8
ダッシュボード到達 → 運用開始
代表担当者ダッシュボードに到達して運用開始。所属企業情報・代表ご担当者メニュー（メンバー招待等）が表示されます。
事務局による審査と認可
入会申請画面で一覧・詳細を確認し、承認 / 却下を判断する
| 状態 | 意味 | 次の状態 |
|---|---|---|
| 受付 | 申請を受け付けた直後 | 審査中 / 承認済 / 却下 |
| 審査中 | 事務局が内容を確認中 | 承認済 / 却下 |
| 承認済 | 入会が確定 | — |
| 却下 | 却下が確定 | — |
| 取り下げ | 申請者による取り下げ | — |
【承認】時に自動で行われること
- 会員企業のアカウントが作成されます（申請内容の企業名・会員種別・所在地・URL・ロゴ等を引き継ぎます）
- 代表ご担当者のアカウントが作成されます
- 申請が「承認済」になります
- 申請者へ承認メールが届きます
【却下】時に行われること
- 却下として、理由が記録されます
- 申請者へ却下メール（理由付き）が届きます
却下になった場合のフロー（クリックして展開）
- 1
却下 + 理由を記録
事務局事務局が却下ボタンを押すと、却下の結果と却下理由が記録されます。
- 2
却下メールが申請者に届く
システム却下メール本文に理由が含まれます。再申請が必要なら事務局へ直接ご相談ください。
理事会書面決議による承認の経路
個別の事務局判断のほか、理事会の決議を経て承認するルートもある
自社メンバーの招待フロー（代表ご担当者）
- 1
メンバーを招待
代表担当者代表ご担当者がマイページのメンバー管理にある「メンバーを招待」フォームに氏名・メールを入力して送信します（ダッシュボードからもクイックリンクがあります）。
マイページ › メンバー管理
- 2
招待メール送信
システム招待先に招待メールが送られます。アカウントは「招待中」の状態で作成されます。
- 3
初回パスワード設定 → ログイン
代表担当者招待先がメール内リンクをクリックして初回パスワードを設定し、ログインします。
- 4
所属企業のメンバーに昇格
システム自動的に代表ご担当者の所属企業のメンバーとして登録され、初回ログインで正式に有効化されます。
メンバー上限（会員種別ごと）
代表ご担当者を含む人数。上限に達すると「メンバーを招待」ボタンが無効になります
| 会員種別 | 上限（代表ご担当者含む） |
|---|---|
| 正会員 (A) | 5 名 |
| 正会員 (B) | 5 名 |
| 準会員 | 3 名 |
| フィールドパートナー会員 | 5 名 |
| 賛助会員 | 3 名 |
| 名誉会員 | 1 名 |
| スポンサー会員 | 3 名 |
メンバーの削除（代表ご担当者）
削除ボタン
役職チェックと履歴保持
会員種別の変更（事務局のみ）
会員管理画面の詳細から実施
- 「会員種別を変更」フォームから変更先・理由・適用日を入力
- 会員種別の変更履歴が残ります
- 会員種別ごとにメンバー上限が異なるため、変更時に既存メンバー数を確認し上限超過に注意
退会の相談と処理
退会の相談は画面から行える。最終処理は事務局が実施
退会を相談する（代表ご担当者）
事務局側の最終処理
代表ご担当者の交代（事務局による手動操作）
- 1
現在の代表ご担当者を開く
事務局事務局が運営ユーザー管理画面で現在の代表ご担当者のプロフィールを開きます。
- 2
代表ご担当者の指定を外す
事務局プロフィール編集で「代表担当者にする」のチェックを外して「プロフィールを更新」します。
- 3
新しい代表ご担当者を開く
事務局事務局が運営ユーザー管理画面で新しい代表ご担当者のプロフィールを開きます。
- 4
代表ご担当者に指定する
事務局プロフィール編集で「代表担当者にする」をチェックして「プロフィールを更新」します。
状態（ステータス）の見方
会員企業とご担当者アカウントの状態を把握する
会員企業の状態
ご担当者アカウントの状態
| 状態 | 意味 | ログイン |
|---|---|---|
| 通常運用中 | 通常どおり利用できる状態 | 可 |
| 招待中 | 招待送信済・初回ログイン前 | 可（初回ログインで有効化） |
| 一時停止 | 利用を一時的に停止した状態 | 不可 |
| 削除済み | 削除された状態 | 不可 |
よくある質問
入会・運用でつまずきやすいポイント