Knot Alliance
版: v2

プライバシーポリシー（Knot DAO）

版: v2 制定日: 2026-04-20 最終改定日: 2026-04-20

一般社団法人 Knot Alliance（以下「当法人」）は、当法人が会員向けに提供する運営プラットフォーム「Knot DAO」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 個人情報の管理責任者（Controller）

本サービスに関する個人情報の管理責任者は、一般社団法人 Knot Alliance です。

  • 名称: 一般社団法人 Knot Alliance
  • 代表者: 代表理事 柳川範之
  • お問い合わせ先: info@gemsconsulting.jp（事務局運営受託: 株式会社 Gems）

2. 個人情報の処理受託者（Processor）

当法人は、本サービスのシステム開発・運用、及び事務局業務の一部を株式会社 Gems（以下「Gems」）に委託しています。Gems は、当法人との委託契約及び本ポリシーに基づき、当法人の指示のもと個人情報を取り扱います。

  • 処理受託者: 株式会社 Gems
  • 所在地: 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.6F
  • 守秘義務: 当法人との委託契約により、厳格な守秘義務を負います

3. 収集する個人情報

本サービスでは、以下の情報を収集します。

  • 会員企業担当者情報: 氏名、メールアドレス、所属企業名、役職、連絡先電話番号
  • 会員企業情報: 企業名、所在地、事業内容
  • 利用ログ: ログイン日時、操作履歴、IPアドレス、ブラウザ情報
  • 投票記録: 提案への投票内容（集計は匿名化、個別投票は管理者のみ閲覧可）
  • 発言・投稿: 掲示板・コメント・議事録等の発言内容
  • 規約同意記録: 同意日時、同意した規約版、IPアドレス

4. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 当法人の会員管理・運営業務
  2. 本サービスの提供・維持・改善
  3. セキュリティ確保・不正利用の検知
  4. 法令遵守（一般社団法人法に基づく社員名簿管理、議事録保管等）
  5. 当法人からの連絡・通知の送付（お知らせ、招集通知、重要事項の通知等）
  6. 会員間の活動促進（分科会・プロジェクトにおける連絡・情報共有）

5. 第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。

  1. 会員本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合（一般社団法人法、税法、令状による開示要請等）
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  4. 業務委託先（Gems 等）に対し、本サービスの提供・運営に必要な範囲で提供する場合（業務委託先には守秘義務を課します）
  5. 当法人の会員相互間での情報共有（本サービスの本来目的に従うもの。例: 分科会メンバー一覧の表示、投票者の表示等）

6. データ保管・セキュリティ

  1. 本サービスのデータは Supabase（AWS インフラ、日本リージョン）上に保管されます。
  2. 通信は TLS により暗号化されます。
  3. 保管データは AES-256 により暗号化されます。
  4. アクセス権限は役割（RBAC）に基づき厳格に管理されます。
  5. 当法人及び Gems は、適切な物理的・技術的・組織的安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除

  1. 会員は、マイページから自身の個人情報を確認・更新できます。
  2. 個人情報の開示・訂正・削除要求は、当法人の事務局を経由して対応します。
  3. 法令に基づく保管義務がある情報（社員名簿、議事録、会計帳簿等）については、保管期間中は削除できない場合があります。

8. 保管期間

  1. 会員情報: 会員資格を有する期間 + 法令で定める保管期間（一般社団法人法に基づき社員名簿は永続的に管理）
  2. 議事録: 作成から10年間（一般社団法人法 第57条、第95条）
  3. 計算書類: 作成から10年間（一般社団法人法 第123条、第129条）
  4. 利用ログ: 原則1年間（不正利用調査等で必要な場合は延長）
  5. 投票記録: 当法人が存続する限り保管（歴史的記録）

9. Cookie

  1. 本サービスは、セッション管理のために Cookie を使用します。
  2. 広告・トラッキング目的の Cookie は使用しません。
  3. ブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

10. 国外データ移転

本サービスのデータは日本国内のデータセンターで処理されますが、一部のインフラサービスプロバイダの技術的仕様により、一時的に国外のサーバを経由する可能性があります。当法人は、個人情報保護法に基づく適切な措置を講じます。

11. プライバシーポリシーの変更

  1. 当法人は、本ポリシーを必要に応じて変更します。
  2. 重要な変更は、変更施行の30日前までに会員にメール等で通知します。

12. 準拠法

本ポリシーの準拠法は日本法とします。

以上

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