提案ライフサイクル 5 ステージ
起票 → レビュー → 投票 → 可決 → 実施完了
- 1→→起票draft
- 2→→レビューreview
- 3→→投票active (Layer B)
- 4→→可決approved
- 5実施完了executed
提案からガバナンス決議までの 8 ステップ
- 1
分科会・プロジェクトで議論
事務局分科会 (Subcommittee) は活動領域 (例: 流通DX, Web3, 人材育成 等)。各分科会の中にプロジェクト (Project) を立ち上げ、メンバーが議論・MTG を実施。
- 2
提案を起票
代表担当者プロジェクトメンバーが該当プロジェクトページから提案を起票。タイトル・本文・予算 (任意) を入力。最初は下書き状態で保存される。
- 3
事務局・分科会長レビュー
事務局内容を整えて review ステータスに移行。承認可否の事前確認。差し戻しがあれば draft に戻す。
- 4
Layer B 諮問投票（1 社 1 票）
代表担当者レビュー完了後、投票期間が開始される。各企業の代表担当者 (Primary) のみが「賛成 / 反対 / 棄権」を投じる。Quorum (10〜30%) を満たさないと無効。
- 5
理事会で決議（Layer A 補佐）
事務局Approved な提案を理事会の議題に持ち込み。法第91条第2項により 3 ヶ月以内に 1 回開催が必須。決議は BoardResolution として記録（承認 / 却下 / 継続審議）。議事録は 10 年保管。
- 6
社員総会で法的決議（Layer A）
事務局重要事項は社員総会で決議。通常総会は年 1 回 (事業年度終了後 3 ヶ月以内)、臨時総会は必要時。1 社員 1 議決権で普通決議 (過半数) / 特別決議 (2/3 以上)。
- 7
実施・完了
事務局承認後の提案を実施。予算 (KAT) 配分・マイルストーン管理・進捗報告。完了時に proposal.status=executed に遷移。
- 8
監事による監査
監事監事専用ダッシュボードから理事会開催・議事録保管・予算消化を横断確認。法第99条 (業務監査)・第100条 (会計監査) を担う。
Layer A と Layer B の違い
- 1
Layer A — 法的決議（社員総会・理事会）
事務局一般社団法人法に基づく法定決議機関。1 社員 1 議決権。役員選任・定款変更・決算承認等の法定事項を決議。UI 上「議決」「決議」と表記する。
- 2
Layer B — 諮問投票（DAO）
代表担当者分科会・PJ 提案への 1 社 1 票の参考投票。法的拘束力はなく、意見集約・優先順位の可視化が目的。代表担当者 (Primary) のみが投票操作可能。UI 上「議決」と表記しない。
Layer B 諮問投票のルール
分科会・プロジェクト提案への 1 社 1 票の参考投票
投票できる人
定足数 (Quorum)
投票理由
プロジェクトの公開範囲（機密度）
プロジェクトごとに「誰に見せるか」を設定できます
一般公開 (public)
会員限定 (members)
標準機密 (confidential)
/projects/[id]/members）の「公開・参加設定」から、PJ 管理者または事務局が変更できます。プロジェクトへの参加方法
参加ポリシー（joinPolicy）と参加申請の流れ
| 参加方法 | 動作 |
|---|---|
| 自由参加 (open) | ボタン一つで即時参加 |
| 申請制 (request・標準) | 参加を申請 → PJ 管理者・事務局が承認 / 却下 |
| 募集停止 (closed) | 新規参加を受け付けない |
申請する
/me/join-requests）で確認・取り下げできます。承認する
議事・コミュニケーション
掲示板 (Discussion)
会議 (Meeting)
法定スケジュール（一般社団法人法）
期日は法定カレンダーで自動生成・アラートされます
| 義務 | 期日 | 関連画面 |
|---|---|---|
| 理事会開催 | 3 ヶ月以内に 1 回 | 理事会画面 |
| 通常総会 | 事業年度終了後 3 ヶ月以内 | 社員総会画面 |
| 議事録保管 | 10 年 | 法定文書管理画面 |
| 計算書類保管 | 5 年（実務上 10 年推奨） | 法定文書管理画面 |
| 社員名簿備置き | 常時 | 会員管理画面（PDF 出力可） |
| 役員変更登記 | 2 週間以内 | 役員管理画面（アラート） |